S81: Auf dem Weg zu einem neuen Bibliotheksmanagementsystem: Herausforderungen und erste Erfahrungen

Bibliothekartag 2020

Session: Dienstleistungen der Verbünde: Neuigkeiten (S81)

Zusammen mit dem Land Nordrhein-Westfalen steigen das hbz, 41 Hochschulbibliotheken des Landes und ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften als Konsortium auf eine neue cloudbasierte Bibliotheksinfrastruktur um. Plattform dieser Infrastruktur wird „Alma“ sein; im September 2019 konnte der Auftrag an die Firma Ex Libris am Ende eines intensiven Vergabeverfahrens vergeben werden. Damit startete das Projekt des Umstiegs unter dem Namen „GO:AL“ (Go to Alma) in die Konzeptions- und konkrete Vorbereitungsphase. Bis Ende 2023 sollen der hbz-Verbundkatalog und die 42 Bibliotheken des Konsortiums in fünf Wellen nach Alma migriert werden.
Angesichts der ‚Größe' des Projekts sind die damit verbundenen Herausforderungen vielfältig. Sein Erfolg setzt in besonderem Maße die Kooperation der teilnehmenden Einrichtungen voraus. Konkret wird es darum gehen

aus einer heterogenen Gemengelage - acht verschiedenen Bibliothekssystemen in ein- und zweischichtigen Systemen sehr unterschiedlicher Größe - eine homogene Infrastruktur zu schaffen
für jede Institution unterschiedliche Drittsysteme und Discovery-Systeme über Alma-Schnittstellen anzubinden
den Verbundkatalog mit der ersten Welle in die Netzwerkzone in Alma umzuziehen und gleichzeitig parallel in Aleph zu betreiben, sodass alle Bibliotheken im Verbund über das eine oder andere System bedient werden.

Wir berichten über unsere Erfahrungen aus der Konzept- und Designphase und die Vorbereitungen der Migration der ersten Welle.

Christiane Plaum¹
¹Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW, Projekt GO:AL, Köln, Deutschland

Speakers: Christiane Plaum