Alexandra Müller

Bitte melden Sie sich bis zum 24. Mai 2020 verbindlich bei Verena Klein an: verena.klein@zb.uzh.ch

Ideen und Lösungen sind überall gefragt, gerade wenn Anforderungen und Rahmenbedingungen immer komplexer werden. Ob in Projekten, Teamsitzungen oder der Entwicklung neuer Services: methodisch vorzugehen, lohnt sich - für sich alleine und gemeinsam. Wie viel Zeit verbringen wir in Sitzungen, in denen wir uns in Details verlieren? Wie oft äussern wir zu neuen Ideen erstmal unsere Bedenken mit einem «Ja, aber» oder geben uns mit der erstbesten Idee aus einem Brainstorming zufrieden, das immer dieselben Tonangeber dominieren? Dabei geht viel Potenzial, Motivation und Zeit verloren. Und richtig zufrieden sind wir mit dem Ergebnis oft auch nicht. In den Kreativmodus zu wechseln, ist nicht schwierig und bringt Energie für frische Ideen.

Die Zentralbibliothek Zürich bietet mit dem Methodencafé den Raum, Kreativitätstechniken und andere Arbeitsweisen auszuprobieren. Einmal im Quartal sind alle Kolleginnen und Kollegen eingeladen, zu einem Thema oder einer Fragestellung eine Aktivierungs-, Entwicklungs- und Ausarbeitungsmethode kennen zu lernen und direkt anzuwenden. Die Ideen und Ergebnisse, die dabei erarbeitet werden, sind zweitrangig. Das Üben steht im Mittelpunkt sowie das gemeinsame Reflektieren darüber, ob und wofür sich die Methoden eignen und wie sie gewinnbringend in den Arbeitsalltag integriert werden können. Darüber hinaus hat sich gezeigt, dass viele das Format auch als Möglichkeit schätzen, sich intern zu begegnen, über die Abteilungsgrenzen hinaus auszutauschen und zu vernetzen.

In dem hands-on-lab führen wir ein Methodencafé durch - ganz nach dem Motto «Nicht diskutieren, machen».

Bitte melden Sie sich bis zum 24. Mai 2020 verbindlich bei Verena Klein an: verena.klein@zb.uzh.ch.

Zum Methodencafé-Team der ZB gehören: Anja Weng, Verena Klein, Alexandra Müller, Andrea Faedi, Susanna Truniger und Susanne Uhl.

Anja Weng¹, Verena Klein¹, Alexandra Müller¹, Andrea Faedi^1
1Zentralbibliothek Zürich, Zürich, Schweiz

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Session: Neue Tools und Workflows (S110)

Seit mehreren Jahren besteht in der Zentralbibliothek Zürich der Wunsch nach einer zentralen Informations- und Kollaborationsplattform. In der ersten Phase startete im Oktober 2019 nach einjähriger Vorbereitung das organisationsweite Intranet «ZEBRA» auf der Basis von SharePoint Online. Bei der Umsetzung konnte von der vereinfachten Nutzeroberfläche im neuen «modernen» SharePoint profitiert und dadurch weitestgehend auf den Einbezug von externer technischer Unterstützung verzichtet werden. Das Intranet wurde von einem bibliotheksinternen Projektteam entworfen und wird eigenständig von Bibliotheksmitarbeitenden mit Inhalten befüllt. Die Einführung der Plattform wurde von mehreren Massnahmen begleitet, um die grösstmögliche Akzeptanz bei den Kolleginnen und Kollegen zu erreichen. In der zweiten Projektphase werden ergänzende Kollaborationsfunktionen basierend auf weiteren cloudbasierten Werkzeugen wie Microsoft Teams, Planner und OneNote in den Arbeitsalltag integriert.
Im Vortrag wird über das Vorgehen beim Aufbau des Intranets sowie die begleitenden Change-Massnahmen berichtet, welche zu einer erfolgreichen Etablierung der Plattform geführt haben. Wir zeigen auf, wie man ein Intranet und einen Kollaborationsbereich mit einem technisch affinen Projektteam im Haus ressourcenschonend auf- und umsetzen kann.

Alexandra Müller¹, Sascha Beck^1
1Zentralbibliothek Zürich, Zürich, Schweiz

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