Session:
Pflicht und Kür – neue Services und Entwicklungen (S82)Bereits seit dem 16. Jahrhundert werden Exemplare von Druckerzeugnissen pflichtgemäß von Archiven und Bibliotheken gesammelt. Was in der Frühen Neuzeit noch unter dem Eindruck von Zensur und Kontrolle stattfand, steht seit dem 20. Jahrhundert unter der Vorgabe, alle Veröffentlichungen von Kommunen, Institutionen und Einzelpersonen als Archivexemplare in gedruckter, hybrider oder rein elektronischer Version langfristig vorrätig zu halten. Auch die Einrichtungen der TU Dortmund sowie alle dort publizistisch tätigen Hochschulmitglieder sind gesetzlich dazu verpflichtet, Exemplare ihrer Veröffentlichungen im Eigenverlag unentgeltlich, eigenständig und selbstverantwortlich an die für sie zuständigen überregionalen und regionalen Pflichtbibliotheken abzugeben.
Zur Entlastung aller Einrichtungen und Mitglieder der eigenen Hochschule hat die Universitätsbibliothek Dortmund vor einigen Jahren einen neuen Service installiert, der von der Abteilung Archive und Sammlungen verantwortet wird. Dieser Service umfasst neben einem Beratungsangebot vor allem die Einwerbung und Koordination aller abgabepflichtigen amtlichen und wissenschaftlichen Veröffentlichungen der TU Dortmund im Eigenverlag. Besonders die sich daran anschließende Ablieferung der digitalen, hybriden und gedruckten Pflichtexemplare an die Deutsche Nationalbibliothek und an die regionale Pflichtbibliothek, die Universitäts- und Landesbibliothek Münster, umfasst mehrere umfangreiche Arbeitsschritte. Die Universitätsbibliothek Dortmund leistet durch die Übernahme all dieser Tätigkeiten eine wichtige Unterstützung insbesondere für die Forschenden der TU Dortmund.
Der Vortrag beleuchtet das Für und Wider eines solchen weder genuin archivarischen noch bibliothekarischen Services, und versteht sich zugleich auch als ein Plädoyer für eine engere Kooperation zwischen den informationswissenschaftlichen Einrichtungen Archiv und Bibliothek.
Stephanie Marra11Universitätsbibliothek Dortmund, Archive und Sammlungen, Dortmund, Deutschland
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