Martin Lee

Die Managementkommission trifft sich zur Jahresplanung 2022.

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Other people: Cordula Gladrow Corinna Meinel Olaf Eigenbrodt Lucia Werder Isabelle Tannous

Welche Managementthemen bewegen Sie? Open Space der gemeinsamen Managementkommission von dbv und VDB
O. Eigenbrodt¹, M. Lee¹, C. Gladrow¹, C. Meinel¹, L. Werder¹, I. Tannous^1
1Gemeinsame Managementkommission von dbv und VDB, Berlin, Deutschland

Abstract Text: Welche Managementthemen bewegen Sie? Die gemeinsame Managementkommission von dbv und VdB möchte zusammen mit der Bibliothekscommunity die Arbeitsschwerpunkte für die aktuelle Amtszeit bis 2024 finden und diskutieren. Um die Impulse aufnehmen und kreativ weiterentwickeln zu können, bieten wir einen Open Space an. Im Open Space können alle Teilnehmenden ihre Wunschthemen einbringen oder auch einfach nur mitdiskutieren. Die Aufgabe besteht lediglich darin, das eigene Thema kurz in der Runde vorzustellen. Durch eine "Abstimmung mit den Füßen" wird festgelegt, welche Ideen in Gruppen weiter besprochen werden. Es geht aber kein Thema verloren. Die Kommissionsmitglieder werden die Gruppen begleiten und sich hier und da in die Diskussionen einbringen. Am Ende der Veranstaltung werden wir gemeinsam die Fragen definiert haben, die die Managementkommission für die weitere Planung der nächsten Jahre mitnimmt. Gestalten Sie mit und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Managementthema mit Kolleg:innen zu diskutieren! 

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Other people: Olaf Eigenbrodt Cordula Gladrow Corinna Meinel Lucia Werder Isabelle Tannous

Dumm gelaufen 2: FailCamp
I. Tannous¹, L. Werder², C. Meinel³, M. Lee⁴, O. Eigenbrodt⁵, C. Gladrow^6
1Stiftung Wissenschaft und Politik, Berlin, Deutschland, ²Stadtbibliothek Bremen, Bremen, Deutschland, ³Stadtbibliothek Chemnitz, Chemnitz, Deutschland, ⁴FU Berlin, Berlin, Deutschland, ⁵Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg, Hamburg, Deutschland, ⁶Stadtbibliothek Wuppertal, Wuppertal, Deutschland

Abstract Text: Auf dem 109. Bibliothekartag in Bremen hat die Managementkommission die erfolgreiche Podiumsdiskussion "Dumm gelaufen. Beispiele des produkiven Scheiterns zum Aufbau von Fehlerkompetenz und Feedback-Kultur" organisiert. Dazu haben wir aus der Community ein überragend positives Feedback mit zahlreichen Aufforderungen bekommen, das Thema weiterzuverfolgen. Deswegen wollen wir mit euch intensiver über lernende Organisation und Fehlerkultur sprechen: Teilt eure Flops, Fiaskos und feiert gemeinsam mit uns eure Fehler. Unterstützt eure Kolleg:innen und lasst uns voneinander lernen, wie wir schöner scheitern können. Seid beim FailCamp dabei und bringt eine persönliche Geschichte oder Erfahrung mit.

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Other people: Isabelle Tannous Lucia Werder Corinna Meinel Olaf Eigenbrodt Cordula Gladrow

Beim Bibliothekskongress 2019 in Leipzig hat die Gemeinsame Managementkommission von dbv und VDB drei Themenschwerpunkte für drei Jahre festgelegt: 2019: Agile Organisation, 2020: Führung & Personal, 2021: Image.
In diesem Kontext sind alle interessierten Personen herzlich eingeladen, mit Jan-Henrik Rose (http://www.andersarbeiten.com/) und Armin Pialek (https://www.iac-berlin.org/) ins Gespräch zu kommen. Jan-Henrik Rose ist seit vielen Jahren in der Unternehmensberatung tätig und Prokurist bei KPMG. Zudem ist er Gründer der Lösungs- und Denkgemeinschaft "anders arbeiten" in Hamburg. Armin Pialek ist Senior Project Manager bei International Alumni Center Berlin, eine gGmbH welche NGOs und Stiftungen bei der Alumniarbeit und Aufbau von Wissens- und Kompetenznetzwerken berät. Beide sprechen aus unterschiedlichen Perspektiven über die Herausforderungen der Zukunft mit dem Schwerpunkt Personal, Arbeit und Führung.
Die Kommission wird das Thema im Herbst 2020 durch weitere Veranstaltungen vertiefen.

Martin Lee¹, Frauke Untiedt², Friederike Sablowski³, Daniela Poth^4
1Freie Universität Berlin, Universitätsbibliothek, Berlin, Deutschland, ²Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen, Hamburg, Deutschland, ³Stadtbibliothek Bad Segeberg, Bad Segeberg, Deutschland, ⁴Georg-August-Universität Göttingen, Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek, Göttingen, Deutschland

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Other people: Frauke Untiedt Friederike Sablowski Daniela Poth

Session: Strategien für die Zukunft (S93)

Das Bibliothekssystem der Freien Universität Berlin, bestehend aus 13 Bibliotheksstandorten, dem Center für Digitale Systeme und dem Universitätsarchiv, startete im Mai 2019 ein Change-Projekt. Im Rahmen dieses Projektes sollen Entwicklungs- und Veränderungsprozesse dazu führen, dass die Gesamtorganisation zukünftigen Anforderungen gegenüber optimal aufgestellt ist. Dabei werden alle Organisationsaspekte in den Fokus genommen, also strategische Ausrichtung, Struktur, Prozesse, Kultur sowie Produkt- und Serviceportfolio.
Das Projektbüro berichtet über

• Die vier Ziele des Projekts: (1) Zusammenführung von Bibliotheken und CeDiS. (2) Vereinfachung der Strukturen. (3) Qualitätsanspruch und Nutzerorientierung. (4) Wandlungsfähigkeit: Agilität, Flexibilität, Innovationskraft und Zukunftsorientierung.
• Die Projektstruktur: Die Rollen von Direktion, Projektbüro, Strategieteam und die Zusammenarbeit mit der Beratungsfirma osb-i.
• Den Projektplan mit seinen drei Phasen: (1) Analyse, (2) Organisationsdesign und (3) Umsetzung sowie der Zugrundeliegende systemische Ansatz.
• Den Strategieentwicklungsprozess mit der strategischen Analyse und der Erarbeitung des Zukunftsbildes bestehend aus Mission, Vision und Leitbild.
• Die Kommunikationswege, die Einbeziehung der Beschäftigten, der Nutzerinnen und Nutzer und von relevanten Akteure innerhalb und außer der Universität.
• Die verschiedenen Teamevents zum Teambuilding, Förderung der Kommunikation und Raumgeben für Neugestaltung.

Der Vortrag beleuchtet die Ansatzpunkte für andere Bibliotheken, die in ähnlichen Veränderungsprozessen sind oder solche planen. Insgesamt ist dies ein Beitrag zur Debatte um die Zukunft der bibliothekarischen Arbeit sowie die Vorstellung eines Ansatz wie Fragen zur zunehmend komplexer werdenden digitalen Welt auf Organisationsebene beantwortet werden können.

Martin Lee¹, Christina Riesenweber^1
1Freie Universität Berlin, Universitätsbibliothek, Berlin, Deutschland

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Other people: Christina Riesenweber

Die Managementkommission gibt sich Feedback zur inhaltlichen Arbeit des letzten Jahres sowie der Zusammenarbeit und plant das Arbeitsprogramm der Kommission bis zum nächsten Bibliothekartag 2021.

Frauke Untiedt¹, Martin Lee², Daniela Poth³, Isabelle Tannous⁴, Managementkommission von dbv und VDB
¹Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen, Hamburg, Deutschland, ²Freie Universität Berlin, Berlin, Deutschland, ³Georg-August-Universität Göttingen, Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek, Göttingen, Deutschland, ⁴Stiftung Wissenschaft und Politik, Informationsinfrastruktur, Berlin, Deutschland

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Other people: Frauke Untiedt Daniela Poth Isabelle Tannous Managementkommission von dbv und VDB